ESG rapportering for arkitekter: sådan laver I en professionel ESG rapport

Introduktion: ESG rapportering i arkitektbranchen

Arkitektbranchen har altid været med til at forme verden omkring os. Bygninger, byrum og infrastruktur er ikke bare funktionelle løsninger, men rammerne for, hvordan mennesker lever og arbejder.

Men i dag er forventningerne ændret markant.

Det er ikke længere nok at levere æstetik og funktion. Klienter, investorer og samarbejdspartnere forventer, at arkitektselskaber kan dokumentere, hvordan deres arbejde bidrager til den bæredygtige omstilling.

Det er her ESG rapportering bliver centralt.

For arkitekter handler ESG ikke kun om intern drift. Det handler i høj grad om den effekt, jeres rådgivning har på de projekter, I er en del af. Jeres beslutninger påvirker materialevalg, energiforbrug og CO2-aftryk – ofte i et omfang, der langt overstiger jeres egen virksomheds direkte udledning.

ESG er derfor ikke et add-on. Det er en måde at synliggøre jeres reelle rolle i en branche, der står for en betydelig del af verdens samlede ressourceforbrug og emissioner.

‍

Hvad dækker ESG rapportering for arkitekter over?

ESG rapportering for arkitektselskaber er en struktureret måde at dokumentere både jeres interne drift og jeres eksterne påvirkning gennem projekter.Det er netop denne todeling, der gør arkitektbranchen unik.

På den ene side har I jeres egen organisation:

• Medarbejdere, trivsel og arbejdsmiljø
• Governance, compliance og forretningsetik
• Eget energiforbrug og drift

På den anden side har I jeres rådgivning:

• Designvalg, der påvirker bygningers livscyklus
• Materialevalg og ressourceforbrug
• Energioptimering og CO2-reduktion i projekter
• Samarbejde med bygherrer og entreprenører

For arkitekter er det ikke nok kun at rapportere på det interne. Det er i høj grad jeres eksterne impact, der bliver vurderet. I skal altså dele jeres rapportering op i 2.

1. Hvordan I driver jeres egen forretning
2. Hvordan jeres arbejde påvirker verden omkring jer

‍

Hvorfor er ESG rapportering afgørende for arkitektselskaber?

ESG er ikke noget, der langsomt er på vej ind i arkitektbranchen. Det er allerede en integreret del af markedet.

Presset kommer primært fra tre steder:

1. Klienter og bygherrer
Byggebranchen er under massivt pres for at reducere CO2-aftryk. Det betyder, at bygherrer stiller krav til alle led i værdikæden, herunder også arkitekter. I forventes ikke kun at levere design, men også dokumentation, og for at være en favorit til opgaver, er i nødt til at forstå den verden som bygherre lever i, hor ESG dokumentation og klimapåvirkning er en central del af deres hverdag. I skal med andre ord kunne snakke med ved bordet, når emnet bliver ESG rapportering.

2. Lovgivning og standarder
EU-regulering som CSRD og øget fokus på livscyklusvurderinger betyder, at bæredygtighedsdata bliver en integreret del af byggeprojekter. Arkitekter bliver indirekte omfattet gennem deres rolle i projekterne. Herudover kommer der konstant ny lovning i Danmark der påvirker byggeprojekterne, senest med BR25 der stiller krav til bygherre på projekter der startes efter juli 2025.

3. Konkurrence
Hvis to arkitektselskaber er fagligt lige stærke, vil det selskab, der kan dokumentere bæredygtige løsninger og impact, stå stærkere.

Konsekvensen er klar: Hvis I ikke kan dokumentere jeres ESG-indsats – både internt og eksternt – er der en reel risiko for at blive valgt fra.

‍

Hvad skal en ESG rapport for et arkitektselskab indeholde?

En ESG rapport for arkitekter skal tage udgangspunkt i relevans.

Det betyder, at rapporten skal afspejle både jeres interne drift og jeres projekters impact.

Governance: struktur og ansvarlighed

Governance er stadig vigtigt, men for arkitekter handler det primært om at dokumentere, hvordan I driver en professionel forretning. Der skal være orden i penalhuset, og man skal vide at i har kigget jer selv i spejlet og stillet nogle af de svære spørgsmål, og har taget stilling til ting der er centrale for hvordan i driver jeres virksomhed.

Typisk vil det inkludere:

• Compliance og forretningsetik
• Kontraktstyring og ansvar i projekter
• Risikohåndtering i rådgivning
• Databeskyttelse og GDPR

Sociale forhold: mennesker som kerne

Som i andre rådgiverbrancher er medarbejderne kernen i forretningen. Det er dem der driver jeres forretning, skaber værdien, og sørger for at de økonomiske tandhjul drejer rundt.

Her forventes det, at I kan dokumentere:

• Medarbejdertrivsel og arbejdsmiljø
• Diversitet og inklusion
• Rekruttering og fastholdelse
• Kompetenceudvikling, særligt inden for bæredygtighed

Miljø: hvor arkitekter adskiller sig

Det er her, arkitektselskaber skiller sig markant ud. Jeres egen drift har relativt lav impact sammenlignet med jeres projekter, og der bør være en klar skildring mellem disse 2 i jeres rapport.

Derfor bør ESG rapportering opdeles i to niveauer:

1. Intern miljøpåvirkning

• Energiforbrug på kontorer
• Transport og rejseaktivitet
• Enkle CO2-beregninger

2. Projektpåvirkning (det vigtigste)

• CO2-beregninger på projekter (LCA)
• Materialevalg og deres klimaaftryk
• Designbeslutninger, der reducerer energiforbrug
• Dokumentation af bæredygtige løsninger
• Principper og initiativer relateret til jeres arbejde med CO2, biodiversitet, vand mm.

Det er især denne del, klienter efterspørger.

‍

Hvordan laver man en ESG rapport for arkitekter?

Processen ligner andre brancher, men med ekstra fokus på projekter.

1. Vælg et framework

Et framework skaber struktur. Det kan sammenlignes med banderne på en bowlingbane, hvor så længe man arbejder indenfor et framework, skal man nok komme i mål. VSME er særligt velegnet til arkitektselskaber, fordi det fokuserer på relevans frem for kompleksitet.

2. Lav en dobbelt væsentlighedsanalyse

Som en del af VSME er der 10 standard emner indenfor bæredygtighed. Start med at kigge emnerne igennem, og udvælg dem der er væsentlige for jer at rapportere på. I kan med fordel dele dem op, så i kigger på hvilke emner der har relevans for jeres forretning i en intern kontekst, og hvilke der har relevans for den rådgivning i yder til jeres klienter. For arkitekter vil projekt impact næsten altid være centralt, og være der hvor i har den største effekt.

3. Definér datapunkter

Ved brug af VSME og baseret på jeres dobbelt væsentligheds analyse, vil i kunne definere hvilke datapunkter der vil være centrale for jer at rapportere på. Der vil være standard datapunkter der skal med i rapporten ligemeget hvad, men der vil også være mulighed for at udvælge datapunkter som i selv finder relevante baseret på det arbejde i laver.

Eksempler:

• CO2 pr. projekt
• Andel af bæredygtige materialer
• Medarbejderdata
• Governance-strukturer

4. Indsaml data

Når først i har dannet jer et overblik over hvilken data i gerne vil have med, skal i blot indsamle denne. Det gøres efter i excel men i kan med fordel bruge en platform der er skræddersyet til ESG rapportering for arkitektselskaber som f.eks. Wardn platformen. Som regel vil dataen være tilgængelig i andre systemer, og man vil blot skulle hente den herfra.

5. Skriv rapporten

Når man har styr på dataen kan man skrive sin rapport. Denne er som regel lige dele data, og prosa tekst. Vi ser ofte at arkitektselskaber også bruger en del sider på at inkludere projekter der påviser hvordan de tænker klime og impact ind, når de reelt rådgiver om nye projekter. Det er også her hvor initiativer går fra teori til praktik, og hvor man kan understøtte sine påstande med reelle projekter.

‍

ESG software til arkitektselskaber

Mange arkitektselskaber starter deres ESG-arbejde i Excel, hvilket giver god mening i begyndelsen. Problemet opstår, når arbejdet vokser. Data begynder at ligge spredt på tværs af filer og teams, projekter håndteres forskelligt fra gang til gang, og dokumentationen bliver svær at holde konsistent. Det er typisk her, ESG går fra at være overskueligt til at føles unødigt komplekst.

ESG software løser i praksis dette ved at samle det hele ét sted. Projektdata, ESG-målinger og dokumentation bliver struktureret, så det er muligt at arbejde systematisk med både interne forhold og projekters impact. For arkitektselskaber er værdien især tydelig, fordi det giver et samlet overblik over, hvordan projekter påvirker klima og ressourcer, samtidig med at rapporteringen bliver ensartet og genanvendelig fra år til år.

Det gør det også muligt at skalere arbejdet. I stedet for at starte forfra med hvert projekt eller hver rapport, kan I bygge videre på eksisterende data og processer.

Wardn er udviklet med netop dette formål. Platformen gør det muligt at indsamle ESG-data direkte fra projekter, strukturere rapporteringen og dokumentere jeres impact overfor klienter og samarbejdspartnere.

Resultatet er ikke bare en ESG rapport, men et operationelt værktøj, der gør det nemmere at arbejde med bæredygtighed i praksis – og som samtidig styrker jeres position i konkurrencen om nye projekter.

‍

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

1. Hvorfor er ESG rapportering vigtigt for arkitekter?

ESG rapportering er vigtigt, fordi arkitekter har stor indflydelse på byggeriers samlede klimaaftryk. Klienter forventer dokumentation for både jeres interne drift og jeres projekters bæredygtighed. Derudover forventes det i højere og højere grad at arkitekter kan tale med, når snakken falder på ESG fordi det er en reel udfordringer for deres kunder.

2. Skal arkitektselskaber lave CO2-beregninger på projekter?

Ja, i stigende grad. Bygherrer og investorer forventer dokumentation for CO2-aftryk, og arkitekter spiller en central rolle i at levere eller understøtte disse beregninger. Det kræver faglig viden, og her kan ESG også være med til at løfte forståelsen for selskabet som helhed. 

3. Er ESG rapportering et krav for arkitekter?

Ikke direkte for alle, men indirekte gennem klienter og regulering. Mange projekter kræver allerede ESG-data som en del af udbud og samarbejde. Det bliver også i højere og højere grad efterspurgt som en del af aktive byggeprojekter.

4. Hvad er forskellen på ESG for arkitekter og andre rådgivere?

Arkitekter har en langt større indirekte impact gennem deres projekter. Derfor skal ESG rapportering i højere grad fokusere på ekstern påvirkning frem for kun intern drift.

5. Hvordan kommer man i gang med ESG rapportering som arkitekt?

Start med et framework som VSME, lav en væsentlighedsanalyse med fokus på projekter, definér relevante datapunkter, indsaml data og strukturér det i en rapport.

‍