Hvordan registrerer jeg arbejdsulykker og arbejdsrelaterede dødsfald?

Hvilke oplysninger skal jeg finde?

Når du skal registrere virksomhedens arbejdsulykker, er det bedste sted at starte hos den person, der håndterer HR, arbejdsmiljø eller ulykkesanmeldelser.

Bed om en oversigt over registrerbare arbejdsulykker blandt virksomhedens ansatte i den periode, rapporten dækker. Undersøg samtidig, om der har været dødsfald som følge af arbejdsulykker eller arbejdsrelateret sygdom.

Du kan eksempelvis spørge:

Kan du oplyse antallet af registrerbare arbejdsulykker blandt vores ansatte i rapporteringsperioden, og om der har været dødsfald som følge af arbejdsulykker eller arbejdsrelateret sygdom?

Oplysningerne kan findes i virksomhedens ulykkesanmeldelser, hændelsesregistreringer og arbejdsmiljødokumentation. Sørg for, at oversigten dækker hele den virksomhed eller koncern, som rapporten omfatter.

‍

Trin 1: Gennemgå de registrerede hændelser

Gennemgå hændelserne, og kontrollér, hvilke der er registrerbare arbejdsulykker efter gældende national lovgivning og indberetningskrav.

For hver hændelse bør du kunne afklare:

• Om den vedrører en af virksomhedens ansatte.
• Om den falder inden for rapporteringsperioden.
• Om den er arbejdsrelateret.
• Om den er registrerbar efter de relevante nationale regler.

En hændelse skal ikke automatisk medregnes, blot fordi den skete på kontoret eller i arbejdstiden. Omvendt kan en ulykke godt være arbejdsrelateret, selvom den skete uden for virksomhedens lokaler.

Hvis virksomheden har ansatte i flere lande, skal vurderingen tage udgangspunkt i de regler, der gælder for de pågældende medarbejdere.

Hvad gør jeg, hvis jeg er i tvivl?

Bed den arbejdsmiljøansvarlige eller den person, der håndterer ulykkesanmeldelser, om at afklare klassificeringen efter de relevante regler.

Gem en kort forklaring på vurderingen sammen med den øvrige dokumentation. Det gør det lettere at bruge samme fremgangsmåde næste år.

‍

Trin 2: Kontrollér hændelser under hjemmearbejde og rejser

Når du gennemgår oversigten, skal du også være opmærksom på hændelser, som er sket under hjemmearbejde eller rejser.

Skal ulykker under hjemmearbejde med?

En ulykke under hjemmearbejde skal vurderes ud fra, om den er direkte relateret til arbejdets udførelse, og om den omfattes af de gældende nationale regler.

Hvis en medarbejder kommer til skade under udførelsen af en arbejdsopgave derhjemme, kan hændelsen være arbejdsrelateret. En ulykke, der vedrører almindelige private aktiviteter i hjemmet, bliver ikke automatisk arbejdsrelateret, fordi den sker i arbejdstiden.

Skal ulykker på arbejdsrejser med?

Undersøg, hvad medarbejderen foretog sig, da ulykken skete.

Hvis medarbejderen udførte arbejdsopgaver i arbejdsgiverens interesse, kan hændelsen være arbejdsrelateret. Det betyder ikke, at alle hændelser under en arbejdsrejse automatisk skal medregnes.

Skal ulykker på vej til og fra arbejde med?

Det afhænger af gældende national lovgivning. Kontrollér derfor de relevante regler, før du medregner eller udelader ulykker under almindelig transport mellem hjem og arbejde.

‍

Trin 3: Indtast antallet af arbejdsulykker

Når gennemgangen er færdig, indtaster du det samlede antal registrerbare arbejdsulykker i feltet for arbejdsulykker i Wardn.

Det er antallet af ulykker, du skal registrere. Brug derfor ikke:

• Antallet af sygedage.
• Antallet af fraværsdage efter en ulykke.
• Antallet af medarbejdere med almindeligt sygefravær.
• Antallet af tilfælde af arbejdsrelateret sygdom.

Et praktisk eksempel

Virksomheden har gennemgået sine registreringer og fundet tre hændelser, der opfylder kriterierne for registrerbare arbejdsulykker i rapporteringsperioden.

Ulykkerne har samlet medført 18 fraværsdage.

I feltet for antal arbejdsulykker indtaster du 3. Fraværsdagene ændrer ikke antallet af ulykker.

‍

Trin 4: Hold arbejdsrelateret sygdom adskilt fra arbejdsulykker

Arbejdsrelateret sygdom skal ikke lægges til antallet af arbejdsulykker.

Det gælder blandt andet arbejdsrelaterede muskel- og skeletlidelser, som vejledningen placerer under arbejdsrelateret sygdom.

Hvis virksomheden eksempelvis har to registrerbare arbejdsulykker og ét tilfælde af arbejdsrelateret sygdom, skal sygdomstilfældet ikke gøre ulykkestallet til tre.

Oplysninger om arbejdsrelateret sygdom er dog relevante, når du undersøger, om der har været arbejdsrelaterede dødsfald.

‍

Trin 5: Registrér arbejdsrelaterede dødsfald

Undersøg, om der har været dødsfald som følge af:

• Registrerbare arbejdsulykker.
• Registrerbar arbejdsrelateret sygdom.

Opgørelsen skal ske med respekt for gældende lovgivningsmæssige begrænsninger.

Ved arbejdsrelateret sygdom kan oplysningerne komme fra den berørte person, en erstatningsinstans eller sundhedspersonale. De kan også stamme fra helbredsovervågning i rapporteringsperioden.

Du skal ikke medregne alle dødsfald blandt virksomhedens ansatte. Der skal være tale om dødsfald som følge af en registrerbar arbejdsulykke eller registrerbar arbejdsrelateret sygdom.

Hvis felterne er opdelt efter årsag, registrerer du dødsfaldene i den relevante kategori. Hvis der spørges efter et samlet antal, lægger du de to kategorier sammen. Sørg for, at samme dødsfald kun tælles én gang i totalen.

‍

Hvad indtaster jeg, hvis der ikke har været nogen hændelser?

Indtast 0, når du har gennemgået oplysningerne og kan bekræfte, at der ikke har været registrerbare arbejdsulykker eller arbejdsrelaterede dødsfald.

En virksomhed kan eksempelvis registrere:

• Antal arbejdsulykker: 0
• Antal arbejdsrelaterede dødsfald: 0

Hvis du endnu ikke har modtaget oplysningerne fra HR eller den arbejdsmiljøansvarlige, skal du først få dem afklaret. Et nul skal vise, at der ikke har været hændelser, frem for at oplysningerne mangler.

‍

Gem dokumentationen bag registreringen

Gem den oversigt og de vurderinger, du har brugt til at finde tallene. Det gør det lettere at besvare spørgsmål til rapporteringen og følge samme fremgangsmåde fra år til år.

Dokumentationen bør vise:

• Hvilken periode oplysningerne dækker.
• Hvilke dele af virksomheden der er medtaget.
• Hvor oplysningerne kommer fra.
• Hvordan eventuelle tvivlstilfælde er vurderet.

Personoplysninger og helbredsoplysninger skal opbevares forsvarligt. De samlede tal i ESG-rapporten kræver ikke, at du offentliggør medarbejdernes navne eller individuelle sygdomshistorik.

‍

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg antallet af arbejdsulykker?

Start hos HR eller den arbejdsmiljøansvarlige. Oplysningerne kan findes i ulykkesanmeldelser, hændelsesregistreringer og virksomhedens arbejdsmiljødokumentation.

Skal jeg registrere ulykker eller fraværsdage?

Registrér antallet af registrerbare arbejdsulykker. Fraværsdage efter en ulykke skal ikke bruges som ulykkestal.

Skal en ulykke med, hvis den ikke medførte sygefravær?

Manglende sygefravær afgør ikke alene, om ulykken skal medregnes. Kontrollér, om hændelsen er registrerbar efter gældende nationale regler.

Skal arbejdsrelateret sygdom tælles som en arbejdsulykke?

Nej. Hold arbejdsrelateret sygdom adskilt fra arbejdsulykker. Arbejdsrelaterede muskel- og skeletlidelser hører eksempelvis under sygdom.

Skal alle dødsfald blandt medarbejderne medregnes?

Nej. Registreringen omfatter dødsfald som følge af registrerbare arbejdsulykker eller registrerbar arbejdsrelateret sygdom, med forbehold for lovgivningsmæssige begrænsninger.

Hvad gør jeg, hvis vi ikke har haft arbejdsulykker?

Når du har kontrolleret oplysningerne og bekræftet, at der ikke har været registrerbare arbejdsulykker i rapporteringsperioden, indtaster du 0.

‍