ESG rapport skabelon til SMV’er (Gratis download – VSME klar)

Hvorfor ESG rapportering er vigtigt for SMV’er

ESG rapportering er ikke længere noget, der kun er relevant for store virksomheder.

For de fleste små og mellemstore virksomheder opstår behovet gennem kundeforespørgsler, leverandørkrav eller interne diskussioner om compliance og bæredygtighed. I mange tilfælde starter det med et simpelt spørgsmål:

“Skal vi ikke begynde at arbejde med ESG rapportering?”

Fra det øjeblik lander ansvaret et sted i organisationen. Det er sjældent hos en ESG-specialist, men typisk hos en person i økonomi, HR, drift eller administration, som har adgang til de nødvendige data.

I praksis ser man ofte, at ESG rapportering ligger hos HR eller administration i omkring 50% af tilfældene, hos finance eller legal i cirka 30%, og i resten af tilfældene hos ledelsen.

Denne guide er lavet til netop den situation. Den giver et praktisk overblik over, hvad ESG rapportering er, og hvordan man som SMV kan komme i gang — blandt andet ved hjælp af en ESG rapport skabelon, som kan bruges direkte.

‍

Download gratis ESG rapport skabelon (ESG template til SMV’er)

For at gøre ESG rapportering mere tilgængeligt, har vi lavet en gratis ESG rapport skabelon til SMV’er, baseret på VSME-rammeværket.

Download ESG rapport skabelon (Google Slides)

Denne ESG template indeholder en komplet struktur til en ESG rapport, med færdige sektioner for Environmental, Social og Governance. Derudover indeholder den eksempler på datapunkter, placeholders og kommentarer, som hjælper med at udfylde rapporten korrekt.

Det betyder, at du ikke starter fra et tomt dokument, men fra en gennemarbejdet ESG skabelon, som kan bruges som udgangspunkt for din egen ESG rapport.

‍

Hvad er en ESG rapport?

En ESG rapport er bæredygtigheds-ækvivalenten til et finansielt regnskab.

Hvor et finansielt regnskab viser omsætning og profit, viser en ESG rapport, hvordan virksomheden performer inden for miljø, sociale forhold og governance. Den giver et struktureret overblik over centrale ESG-nøgletal som CO₂-udledning, medarbejderdata og interne politikker.

Kort sagt viser en ESG rapport, hvor virksomheden står.

Det er et øjebliksbillede baseret på målbar data. For de fleste SMV’er handler det ikke om avancerede modeller eller perfekt præcision, men om at skabe et klart og brugbart udgangspunkt.

En måde at forstå det på er:

ESG er at stille sig på vægten.
Bæredygtighed er det, man gør bagefter.

Den forskel er vigtig. Mange virksomheder forsøger at arbejde med bæredygtighed uden først at kende deres udgangspunkt. ESG rapportering gør bæredygtighed konkret ved at gøre den målbar og anvendelig.

For SMV’er betyder det, at ESG rapportering ikke kun handler om compliance, men om overblik og retning.

‍

Hvad er en ESG rapport skabelon?

En ESG rapport skabelon (eller ESG template) er en foruddefineret struktur, som bruges til at lave en ESG rapport uden at starte fra bunden.

Skabelonen fungerer som fundament for rapporten og udfyldes med virksomhedens egne data.

For SMV’er er det en praktisk måde at komme i gang på, fordi man undgår at skulle opbygge rapportens struktur selv. En ESG skabelon giver et klart overblik over, hvad der skal med, og hvordan det skal præsenteres.

Typisk hjælper en ESG rapport skabelon med:

• at sikre at alle relevante ESG områder er dækket
• at præsentere data på en ensartet måde
• at gøre processen hurtigere og mere overskuelig

Derfor er en ESG template ofte det naturlige første skridt i ESG rapportering.

‍

Sådan laver du en ESG rapport (trin for trin)

Step 1: Definér dit formål

Før man begynder at samle data, er det vigtigt at forstå, hvorfor ESG rapportering er relevant for virksomheden.

Det kan være kundekrav, forberedelse til regulering, ønsket om at arbejde med bæredygtighed eller et behov for at styrke virksomhedens position i markedet.

Uden et klart formål risikerer ESG rapporteringen at blive en administrativ øvelse uden reel værdi.

Step 2: Vælg det rigtige framework

Der findes mange ESG frameworks som GRI, CSRD, SASB og TCFD. For de fleste SMV’er er de enten for komplekse eller designet til større virksomheder.

For en europæisk SMV er det i praksis enklere:

Vælg VSME.

VSME er udviklet specifikt til små og mellemstore virksomheder og giver en struktur, der fungerer i praksis og lever op til de krav, man typisk møder fra kunder og samarbejdspartnere.

Step 3: Identificér og indsaml data

De fleste SMV’er har allerede størstedelen af den data, der skal bruges til en ESG rapport.

Udfordringen er ikke at finde data — men at samle og strukturere den.

Data ligger typisk fordelt mellem økonomi, HR og drift, og når frameworket er valgt, bliver det tydeligt, hvilke datapunkter der er nødvendige.

Step 4: Skriv din ESG rapport med en ESG skabelon

Når data er indsamlet, skal den struktureres i en ESG rapport.

For de fleste SMV’er er den nemmeste løsning at tage udgangspunkt i en ESG rapport skabelon, som den der er stillet til rådighed i denne guide. Skabelonen giver en klar struktur, så fokus kan være på indhold frem for opbygning.

I praksis kan skabelonen tilpasses med virksomhedens eget design og derefter udfyldes med relevante ESG-data.

For datapunkter, der kræver forklaring, er det vigtigt at tilføje korte tekstafsnit. Hvis data er estimeret eller kræver kontekst, gør det rapporten mere troværdig og brugbar.

Målet er ikke at lave en perfekt ESG rapport, men en rapport der giver et klart og struktureret billede af virksomhedens nuværende situation.

‍

Hvad indeholder en ESG rapport?

En ESG rapport kan variere i længde, men strukturen er vigtigere end længden.

En typisk ESG rapport for en SMV vil indeholde:

Virksomhedsbeskrivelse, ESG strategi, environmental data, social data og governance.

En god ESG rapport skabelon sikrer, at alle disse områder bliver dækket på en konsistent måde.

‍

Hvornår giver det mening at gå fra ESG skabelon til ESG software?

En ESG rapport skabelon er et godt sted at starte.

Men ESG rapportering er en løbende proces, og når rapporten skal opdateres år efter år, bliver det hurtigt manuelt og tidskrævende at arbejde i en template.

Det er her ESG software begynder at give mening.

Med en platform får man bedre struktur, nemmere samarbejde og en mere effektiv proces omkring ESG rapportering.

‍

FAQ: ESG rapport skabelon (SMV)

Hvad er en ESG rapport skabelon?

En ESG rapport skabelon er en færdig struktur, der gør det muligt at lave en ESG rapport uden at starte fra bunden. Den indeholder typisk de vigtigste sektioner inden for Environmental, Social og Governance samt forslag til, hvilke data der skal med.

For SMV’er fungerer en ESG skabelon som et praktisk udgangspunkt, fordi den giver overblik og retning fra start. I stedet for at bruge tid på at opbygge rapportens struktur, kan man fokusere på at indsamle data og udfylde de relevante felter.

Findes der en gratis ESG rapport skabelon?

Ja, der findes gratis ESG rapport skabeloner, som er udviklet specifikt til små og mellemstore virksomheder. Skabelonen i denne artikel er baseret på VSME-rammeværket og er tilpasset de krav og forventninger, som SMV’er typisk møder fra kunder og samarbejdspartnere.

En gratis ESG template er især relevant for virksomheder, der skal lave deres første ESG rapport, da den gør det muligt at komme i gang uden at skulle investere i software eller konsulenter.

Hvordan laver man en ESG rapport som SMV?

En ESG rapport laves typisk ved først at definere formålet, derefter vælge et framework som VSME, så indsamle den relevante data og til sidst strukturere det hele i en rapport.

De fleste SMV’er har allerede en stor del af dataen, men den er ofte spredt på tværs af organisationen. Derfor handler processen i høj grad om at samle data fra økonomi, HR og drift og præsentere det på en struktureret måde.

En ESG rapport skabelon gør det muligt at samle dataen hurtigt og skabe en rapport, der kan deles med kunder og samarbejdspartnere.

Hvad skal en ESG rapport indeholde?

En ESG rapport for en SMV indeholder typisk en virksomhedsbeskrivelse, en ESG strategi samt data inden for environmental, social og governance.

Det kan inkludere CO₂-udledning, energiforbrug, medarbejderdata, trivsel og virksomhedens politikker. Udover selve tallene er det vigtigt at forklare dataen, især hvis der er tale om estimater eller udsving.

Formålet er ikke at lave en kompleks rapport, men at give et klart og troværdigt billede af virksomhedens nuværende ESG-niveau.

Hvornår giver det mening at gå fra ESG skabelon til ESG software?

En ESG rapport skabelon er et godt sted at starte, men bliver hurtigt manuel, når rapporteringen skal gentages.

Hvis man oplever, at data skal indsamles på ny hvert år, at flere personer er involveret, eller at processen bliver tidskrævende, er det ofte et tegn på, at software vil give værdi.

ESG software gør det muligt at samle data ét sted, genbruge tidligere rapporter og arbejde mere struktureret med ESG over tid, hvilket gør det lettere at skalere indsatsen.

‍