Sådan indsamler du el-data til din ESG-rapport: En praktisk guide til SMV’er

Introduktion: El-data er det nemmeste sted at starte jeres ESG-rejse

Når danske SMV’er skal i gang med deres ESG-rapportering for SMV'er, kan mængden af data virke overvældende. Men der er ingen grund til at gå i panik. Det absolut bedste og mest håndgribelige sted at starte er med jeres elforbrug.

I 2026 er el-data ikke længere bare en post på driftsbudgettet; det er en afgørende valuta i jeres klimaregnskab. Strømmen i jeres stikkontakter hører under det, man kalder Scope 2 (indirekte udledninger fra indkøbt energi). Fordi elforbrug måles præcist i kilowatt-timer (kWh), er det et af de mest nøjagtige og lettest tilgængelige datapunkter, I kan indsamle.

Uanset om I rapporterer for at overholde det simplificerede VSME-rammeværk eller for at imødekomme de strenge Scope 3 krav fra store B2B-kunder, får du her en praktisk trin-for-trin guide til, hvordan du indsamler jeres el-data hurtigt, præcist og uden at drukne i administration.

‍

Hvad skal du bruge el-data til i din ESG-rapport?

For at lave et retvisende CO2-regnskab skal du bruge to primære informationer om din virksomheds elforbrug:

1. Det samlede elforbrug: Den totale mængde strøm, jeres virksomhed har forbrugt i det pågældende regnskabsår, målt i kWh eller megawatt-timer (MWh).
2. Andelen af vedvarende energi: Hvor stor en procentdel af jeres strøm, der beviseligt kommer fra grønne kilder som vind, sol eller vandkraft.

Når du har disse to tal, kan de omregnes til jeres faktiske CO2-aftryk (målt i kg eller ton CO2-ækvivalenter) ved hjælp af specifikke emissionsfaktorer.

‍

Trin-for-trin guide: Sådan indsamler du el-data

Afhængigt af om I ejer jeres egne bygninger, lejer jer ind på et kontor eller sidder i et delt coworking-space, er der forskellige måder at gribe dataindsamlingen an på.

Trin 1: Hent data direkte på eloverblik.dk (Det nemmeste valg)

Hvis jeres virksomhed selv står på elregningen, behøver du ikke at lede efter gamle fakturaer i økonomisystemet. Danmarks uafhængige transmissionssystemoperatør, Energinet, har stillet portalen eloverblik.dk til rådighed.

Her kan du logge ind med MitID Erhverv og få øjeblikkelig adgang til:

• Præcise forbrugsdata fordelt på timer, dage, måneder og år.
• Identifikation af jeres aftagenumre (måler-ID).
• Data om, hvem der leverer jeres strøm, og hvem der ejer nettet i jeres område.

Dette er den absolut hurtigste genvej til 100 % valideret data, som revisorer og banker fuldt ud kan stole på.

Trin 2: Kontakt din udlejer eller administrationschef

Hvis I lejer jeres lokaler, og elregningen betales som en del af jeres acontobetaling til udlejeren, skal du have fat i den driftsansvarlige eller udlejeren.

For at undgå lange og trætte e-mailtråde, der trækker i langdrag, bør du sende en præcis og professionel anmodning. Du kan bruge denne skabelon:

Emne: Anmodning om elforbrugsdata til vores ESG-rapport

Hej [Navn],

Vi er i gang med at udarbejde vores ESG-rapport for regnskabsåret og skal i den forbindelse bruge vores elforbrugsdata for lejemålet på [Adresse].

Vi søger følgende data for perioden [Startdato] til [Slutdato]:

• Vores elektricitetsforbrug i kWh (eller MWh).
• Dokumentation for, hvor stor en del af strømmen der kommer fra vedvarende energikilder (f.eks. leverandørens eldeklaration eller certifikater).

Hvis vi deler måler med andre lejemål, beder vi dig oplyse det samlede forbrug samt den fordelingsnøgle (f.eks. baseret på kvadratmeter), I anvender til at fordele udgifterne.

Vi vil sætte stor pris på at modtage dette senest den [Dato].

På forhånd tak for hjælpen!

Med venlig hilsen,
[Dit navn]

Trin 3: Hvad gør du, hvis du kun har en samlet faktura i kroner?

Hvis du modtager en elregning, hvor der kun står et beløb i kroner og øre, men ikke det faktiske antal kWh, har du to muligheder:

1. Udgiftsbaseret estimering: Du kan estimere dit kWh-forbrug ved at dividere den samlede udgift med den gennemsnitlige elpris for perioden. Dette er dog en usikker metode, som bør være jeres sidste udvej.
2. Brug en fordelingsnøgle: Hvis I deler kontor eller sidder i et coworking-space uden egen måler, kan du fordele det samlede forbrug baseret på en fordelingsnøgle – f.eks. jeres andel af de samlede kvadratmeter eller antallet af fuldtidsmedarbejdere (FTE).

Husk altid at være fuldstændig transparent i jeres ESG-rapport omkring de antagelser og estimater, I har brugt, hvis I ikke har adgang til reelle målerdata.

‍

Markedsbaseret vs. lokationsbaseret el-rapportering: Hvad er forskellen?

Når du skal rapportere dit CO2-aftryk fra strøm, vil du hurtigt støde på to forskellige metoder. Ifølge de nyeste standarder for ESG-rapportering trends anbefales det ofte at rapportere efter begge metoder (såkaldt dual-reporting):

• Lokationsbaseret metode: Her beregner du CO2-aftrykket baseret på det gennemsnitlige emissionsmix i det fysiske elnet, hvor din virksomhed er placeret. I Danmark bruger man her den generelle eldeklaration fra Energinet. Den afspejler den reelle "punchbowle" af strøm i det danske net, som er en blanding af vind, sol, biomasse og fossile brændsler.
• Markedsbaseret metode: Her tager du udgangspunkt i de specifikke kontrakter og certifikater, du har købt. Hvis din virksomhed betaler ekstra for en elaftale med 100 % grønne oprindelsesgarantier (f.eks. certifikater på dansk vindmøllestrøm), tillader den markedsbaserede metode, at du rapporterer en emissionsfaktor på 0 for den del af dit forbrug.

Hvis I aktivt køber grøn strøm, er det den markedsbaserede opgørelse, der viser jeres grønne indsats. Har I ikke en grøn elaftale, bruger I blot den lokationsbaserede standardfaktor.

‍

Slip for Excel-kaos: Automatisér din ESG-dataindsamling med Wardn

Mange SMV’er starter deres ESG-rejse med gode intentioner i et Excel-ark. Men manuelle regneark bliver hurtigt uoverskuelige, sårbare over for fejl og svære at auditere for revisorer. Desuden spilder I værdifulde interne ressourcer på manuelt tastearbejde i stedet for at fokusere på reelle forbedringer af jeres forretning.

Her adskiller en moderne SaaS-løsning sig markant fra de traditionelle, dyre konsulentydelser fra revisionshuse som PwC, Deloitte eller Beierholm. I stedet for at betale titusindvis af kroner i timeløn til en konsulent for at taste jeres elregninger ind i et system, kan I bruge Wardn.

Wardn er en dedikeret ESG-platform bygget specifikt til SMV'er. Platformen gør det muligt at automatisere jeres VSME-dataindsamling helt uden en dyr konsulent. Ved at forbinde jeres data direkte, kan Wardn automatisk hente og omregne jeres elforbrug til præcise Scope 2 CO2-tal. Det sikrer maksimal datavaliditet, sparer jer for hundreder af arbejdstimer og giver jer en rapport, der er 100 % klar til at blive delt med jeres bank, revisor eller største B2B-kunder.

For at se, hvordan forskellige systemer og metoder klarer denne opgave, kan du læse vores dybdegående ESG Software Sammenligning.

‍

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

1. Hvordan automatiserer man ESG-dataindsamling som SMV?

Den mest effektive måde at automatisere dataindsamlingen på er ved at bruge en dedikeret ESG-software som Wardn. I stedet for manuelt at indsamle fakturaer og lede efter emissionsfaktorer, integrerer Wardn direkte med jeres datakilder og økonomisystemer. Det gør det muligt at indsamle el-, varme- og transportdata automatisk og generere en komplet, revisionsklar rapport med få klik.

2. Hvordan beregner man CO2-aftryk (Scope 2) for elforbrug?

CO2-aftrykket beregnes ved at gange jeres årlige elforbrug i kilowatt-timer (kWh) med en specifik emissionsfaktor (f.eks. gram CO2 pr. kWh). Emissionsfaktoren afhænger af, om du bruger den lokationsbaserede metode (det gennemsnitlige danske elnet-mix fra Energinet) eller den markedsbaserede metode (emissionsfaktoren fra din specifikke el-leverandør, som kan være 0, hvis du har købt grønne oprindelsesgarantier). Wardn håndterer disse komplekse beregninger og opdaterer automatisk emissionsfaktorerne for dig.

3. Hvad er den bedste platform til VSME dataindsamling?

Wardn er den førende danske platform, der er bygget 100 % op omkring det nye VSME-rammeværk (Voluntary ESRS for non-listed SMEs). VSME er den officielle europæiske standard for mindre virksomheder, og Wardn guider dig trygt igennem både Basic- og Comprehensive-modulerne, så du kun indsamler de data, der rent faktisk er relevante for din forretning, uden unødig kompleksitet.

4. Hvordan indsamler man el-data til ESG-rapport uden en dyr konsulent?

Du kan nemt undgå dyre konsulenttimer ved at bruge offentlige værktøjer som eloverblik.dk til at hente dine historiske kWh-data og derefter lade en SaaS-platform som Wardn strukturere og beregne tallene. Dette koster kun en brøkdel af prisen for en traditionel konsulentrapport og sikrer samtidig, at du selv ejer og forstår dine data fremadrettet.

5. Hvordan hjælper præcise el-data med at opfylde Scope 3 krav fra store B2B-kunder?

Store virksomheder, der er underlagt CSRD-lovgivningen, skal rapportere på hele deres værdikæde (Scope 3). Det betyder, at de ikke længere kan nøjes med grove estimater af deres leverandørers aftryk – de kræver faktiske, validerede data. Ved at levere præcise el-data (Scope 2) fra din virksomhed, hjælper du dine største kunder med at opfylde deres egne compliance-krav, hvilket styrker jeres position som en foretrukken og fremtidssikret B2B-leverandør.

‍